إدارة الجودة

مفهوم إدارة الجودة


إدارة الجودة هي عملية الإشراف على الأنشطة والمهام المختلفة داخل المنظمة للتأكد من أن المنتجات والخدمات المقدمة، وكذلك الوسائل المستخدمة لتوفيرها، متسقة. كذلك تساعد على تحقيق والحفاظ على المستوى المطلوب من الجودة داخل المنظمة


فوائد إدارة الجودة

تساعد المنظمة على تحقيق اتساق أكبر في المهام والأنشطة التي تشارك في إنتاج المنتجات والخدمات

 تزيد من الكفاءة في العمليات، وتقلل من الهدر، وتحسن استخدام الوقت والموارد الأخرى

تساعد على تحسين رضا العملاء

تمكن الشركات من تسويق أعمالها بفعالية واستغلال الأسواق الجديدة

تسهل على الشركات دمج الموظفين الجدد، وبالتالي تساعد الشركات على إدارة النمو بسلاسة أكبر

 تمكن الأعمال من تحسين منتجاتها وعملياتها وأنظمتها باستمرار


مكونات إدارة الجودة


تتكون إدارة الجودة من أربعة مكونات رئيسية، والتي تشمل ما يلي

تخطيط الجودة: عملية تحديد معايير الجودة ذات الصلة بالمشروع وتحديد كيفية تلبيتها

. تحسين الجودة: التغيير الهادف لعملية تحسين الثقة أو موثوقية النتيجة

مراقبة الجودة: الجهد المستمر لدعم سلامة العملية وموثوقيتها في تحقيق النتيجة

 ضمان الجودة: الإجراءات المنهجية أو المخططة اللازمة لتقديم موثوقية كافية بحيث تفي خدمة أو منتج معين بالمتطلبات المحددة


أهداف إدارة الجودة


الهدف من إدارة الجودة هو التأكد من أن جميع أصحاب المصلحة في المؤسسة يعملون معًا لتحسين عمليات الشركة ومنتجاتها وخدماتها وثقافتها لتحقيق النجاح على المدى الطويل الذي ينبع من رضا العملاء

تتضمن عملية إدارة الجودة مجموعة من الإرشادات التي تم تطويرها من قبل فريق للتأكد من أن المنتجات والخدمات التي ينتجونها ذات معايير صحيحة أو مناسبة لغرض محدد

تبدأ العملية عندما تحدد المنظمة أهداف الجودة التي يجب الوفاء بها والتي يتم الإتفاق عليها مع العميل


مبادئ إدارة الجودة


هناك العديد من مبادئ إدارة الجودة التي يتبناها المعيار الدولي لإدارة الجودة. يتم استخدام هذه المبادئ من قبل الإدارة العليا لتوجيه عمليات المنظمة نحو تحسين الأداء وتشمل


التركيز على العملاء -

يجب أن يكون التركيز الأساسي لأي منظمة هو تلبية وتجاوز توقعات العملاء واحتياجاتهم. عندما تتمكن المؤسسة من فهم احتياجات العملاء الحالية والمستقبلية وتلبية احتياجاتهم، يؤدي ذلك إلى ولاء العملاء، مما يؤدي بدوره إلى زيادة الإيرادات، كما أن الشركة قادرة على تحديد فرص العملاء الجديدة وإرضائهم، عندما تكون العمليات التجارية أكثر كفاءة، تكون الجودة أعلى ويمكن إرضاء المزيد من العملاء


القيادة -

تؤدي القيادة الجيدة إلى نجاح المنظمة. القيادة العظيمة تؤسس الوحدة والهدف بين القوى العاملة والمساهمين

يوفر إنشاء ثقافة شركة مزدهرة بيئة داخلية تسمح للموظفين بإدراك إمكاناتهم بشكل كامل والمشاركة بنشاط في تحقيق أهداف الشركة. يجب على القادة إشراك الموظفين في تحديد أهداف وغايات تنظيمية واضحة. هذا يحفز الموظفين، الذين قد يحسنون بشكل كبير إنتاجيتهم وولائهم.



إشراك الناس -

إشراك الموظفين هو مبدأ أساسي آخر، تشرك الإدارة الموظفين في إنشاء وتقديم قيمة سواء كانوا يعملون بدوام كامل أو بدوام جزئي أو مستعينين بمصادر خارجية أو داخل الشركة. يجب على المنظمة تشجيع الموظفين على تحسين مهاراتهم باستمرار والحفاظ على الإتساق

. يتضمن هذا المبدأ أيضًا تمكين الموظفين وإشراكهم في صنع القرار والإعتراف بإنجازاتهم. عندما يتم تقدير الناس، فإنهم يعملون بأفضل إمكاناتهم لأنه يعزز ثقتهم وتحفيزهم. عندما يشارك الموظفون بالكامل، فإن ذلك يجعلهم يشعرون بالتمكين والمساءلة عن أفعالهم


نهج العملية -

يعد أداء المنظمة أمرًا بالغ الأهمية وفقًا لمبدأ نهج العملية

يؤكد مبدأ النهج على تحقيق الكفاءة والفعالية في العمليات التنظيمية. يستلزم النهج فهم أن العمليات الجيدة تؤدي إلى تحسين الإتساق والأنشطة الأسرع وتقليل التكاليف وإزالة النفايات والتحسين المستمر

يتم تحسين المنظمة عندما يتمكن القادة من إدارة والتحكم في مدخلات ومخرجات المنظمة، وكذلك العمليات المستخدمة لإنتاج المخرجات



التحسين المستمر -

يجب على كل منظمة أن تضع هدفًا للمشاركة بنشاط في التحسين المستمر. تشهد الشركات التي تتحسن باستمرار أداءً محسنًا ومرونة تنظيمية وقدرة متزايدة على احتضان الفرص الجديدة

يجب أن تكون الشركات قادرة على إنشاء عمليات جديدة باستمرار والتكيف مع أوضاع السوق الجديدة



صنع القرار على أساس الأدلة -

يجب أن تتبنى الشركات نهجًا واقعيًا لصنع القرار. تتمتع الشركات التي تتخذ قرارات بناءً على بيانات تم التحقق منها وتحليلها بفهم أفضل للسوق

. إنهم قادرون على أداء المهام التي تؤدي إلى النتائج المرجوة وتبرير قراراتهم السابقة. يعتبر اتخاذ القرارات الواقعية أمرًا حيويًا للمساعدة في فهم علاقات السبب والنتيجة للأشياء المختلفة وشرح النتائج والعواقب المحتملة غير المقصودة



إدارة العلاقات -

تدور إدارة العلاقات حول إنشاء علاقات متبادلة المنفعة مع الموردين وتجار التجزئة. يمكن أن تؤثر الأطراف المهتمة المختلفة على أداء الشركة

يجب على المنظمة إدارة عملية سلسلة التوريد بشكل جيد وتعزيز العلاقة بين المنظمة ومورديها لتحسين تأثيرهم على أداء الشركة

. عندما تدير منظمة علاقتها مع الأطراف المعنية جيدًا، فمن المرجح أن تحقق نجاحًا وتعاونًا تجاريًا مستدامًا



مُعوِّقات تطبيق إدارة الجودة


هناك العديد من المُعوِّقات التي تُعرقل تطبيق إدارة الجودة الشاملة، ومن هذه المُعوِّقات

-على سبيل المثال لا الحَصر- ما يأتي


انخفاض الميزانيّة المُخصَّصة للبحوث، والقيود القانونيّة، والإداريّة التي تُفرَض على البحوث، حيث إنّ من شأنها أن تنعكس -

سَلباً على الاهتمام بالبحث، والتطوير، وابتكار المُنتَجات الجديدة

المواقف السلبيّة التي يتبنّاها بعض العاملين في المُنظَّمات الاقتصاديّة -

الحرص على تحقيق الجوانب الكمّية، وإهمال غيرها من النواحي، كالنوعيّة، والتدريب، وأنشطة التطوير، وغيرها من الأمور -

ضعف النظام المعرفيّ، والمادّي ، وخاصّة في القِطاع الحكوميّ -

 ضعف الإدراك لدى بعض المدراء حول أهمّية تطبيق إدارة الجودة الشاملة، وفوائدها التي تنعكس إيجاباً على أداء -

المُنظَّمة، ممّا يُحسِّنه

إهمال الأهداف طويلة المدى، والحرص على الأهداف قصيرة المدى -

 وجود القوانين، والتعليمات المُعقَّدة التي تؤدّي إلى ضياع الجهد، والوقت، وبالتالي انخفاض مستوى الأداء -

قصور مقدرة بعض المدراء في ما يتعلَّق بتطبيق إدارة الجودة الشاملة -

المقالات الأخيرة