أجتمع اليوم الثلاثاء 15.11.202م الأستاذ عبدالسلام الحاسي رئيس هيئة الرقابة الإدارية بمكتبه بمدينة البيضاء مع السادة مدراء فروع شحات، الجبل الأخضر، والسيد مدير مكتب الهيئة الساحل بحضور رئيس قسم التخطيط بفرع الجبل الأخضر .
وحضر الاجتماع السيد مدير مكتب التفتيش وتقييم الأداء والسيد مدير مكتب التخطيط والمتابعة برئاسة الهيئة.
وتناول الإجتماع سير العمل بالفروع والمكاتب والوحدات وتم استعراض الموقف العام للتقرير السنوي للهيئة لسنة 2021م ومدي إنجاز التقارير الربع السنوية التي تم إحالتها لمكتب التخطيط والمتابعة حتي يتم تضمينها في التقرير السنوي للهيئة.
حيث قام السيد رئيس الهيئة بالترحيب بالحضور وأكد هذا الاجتماع يأتي استكمالا للاجتماعات التي يتم عقدها مع السادة مدراء الفروع والمكاتب والوحدات لمعالجة بعض الملاحظات التي يتم تسجيلها عند التجهيز لإعداد التقارير السنوية للسنوات الماضية.
وأكد بأن آلية العمل عند إعداد التقارير لابد أن تتم وفق خطة العمل الموضوعة حتي يتم إظهار التقارير بالشكل القانوني الصحيح والذي سوف يعكس مهنية الهيئة وأن تدعم بالاسانيد والمستندات.
وأوضح السيد رئيس الهيئة بأن التقارير التي ترد من الفروع والمكاتب لابد من أن يتم تضمينها لجميع الجهات في البلديات وعدم إستثناء أية جهة من المتابعة.
واستعرض السيد رئيس الهيئة اهم الملفات التي من الضروري متابعتها واعداد موقف حيالها وقد تم مخاطبة الفروع والمكاتب والوحدات بالخصوص وهناك فروع لم تقم بمتابعة تلك الملفات وهي ملفات مهمة وتمس حياة المواطن مثل ملف الكهرباء والسيولة المالية وصندوق دعم الزواج.
وقدم السيد مدير مكتب التخطيط والمتابعة عام موقف حول مدي إنجاز هذه الفروع والمكاتب للتقارير الربع سنوية عن سنة 2022م حتي يتم تضمينها في التقرير السنوي للهيئة لسنة 2022م ،وأكد علي ضرورة موافاة المكتب بالتقارير المتأخرة في أسرع وقت، وتم طرح بعض الملاحظات حول تلك التقارير والتي من الضروري معالجتها في التقارير التي سيتم إحالتها لرئاسة الهيئة
